Akten sicher und für immer vernichten

Immer wieder gehen Meldungen über Datenpannen durch die Medien. Und nicht immer werden dabei digitale Dokumente oder Daten geklaut und geraten in die falschen Hände - auch Dokumente aus dem guten alten Material Papier sind immer wieder betroffen.

Kaum verwunderlich natürlich, da in den meisten Büros Papier noch immer eine überragende Rolle spielt. Doch auch zu Hause gibt es immer wieder sensible Dokumente, die nach Erhalt vernichtet werden sollte, um etwa nicht die Sicherheit des Bankkontos zu gefährden.

Schredder machen mit Akten aller Art kurzen Prozess

Sogenannte Schredder oder auch Aktenvernichter machen mit alten Akten aller Art kurzen Prozess. Wie schnell dies in manchen Fällen tatsächlich gehen kann, darüber gibt etwa die Seite http://www.aktenvernichtertests.net/, welche sich sogar auf Testberichte zu Aktenvernichtern aller Art spezialisiert hat, Aufschluss.

Auch CDs können mittlerweile geschreddert werden

Eine interessante Funktion vieler neuer Geräte dabei: Auch CDs können mittlerweile in vielen Fällen zuverlässig geschreddert und für immer vernichtet werden. Ein späteres wieder Zusammenkleben ist dabei nahezu ausgeschlossen. Allerdings hilft das ganze natürlich nur dann, wenn es von dem Dokument nicht doch noch irgendwo ein Backup gibt. Sei es auf einer Festplatte oder sogar in Form irgendeiner Kopie, die sich in einem anderen Aktenschrank befindet.

Ansonsten gilt es zu beachten, dass Büros ruhig in einen etwas teureren und hochwertigeren Aktenvernichter investieren sollten, da hier erfahrungsgemäß viel mehr geschreddert werden muss als beispielsweise in einem Home Office. Wer nur in Letzterem oder privat Akten vernichten will, für den reicht dafür in den meisten Fällen ein günstiger Aktenvernichter mit langsamerer Geschwindigkeit.